Le métier de wedding planner connaît un essor remarquable dans les grandes villes comme Lyon. Se faire assister par une spécialiste du mariage permet aux futurs mariés de mieux organiser leur mariage sans le stress des préparatifs. Mais comment ces professionnels des événements se rémunèrent-ils réellement ? Marie de l’agence Event by MDWP, experte en organisation de mariage sur l’ouest de Lyon, nous éclaire sur les différentes sources de revenus d’une wedding planner.
Les honoraires fixes : un modèle transparent
La première méthode de rémunération pour une wedding planner est la facturation d’honoraires fixes. Ces honoraires couvrent généralement l’ensemble de la prestation de planification du mariage. Cela inclut le temps passé à coordonner avec les prestataires, à rencontrer les clients et à s’assurer que tous les détails sont parfaitement alignés pour le grand jour.
Les agences proposent souvent plusieurs forfaits adaptés à divers besoins et budgets. Par exemple :
- Forfait basique : assistance partielle pour les couples qui veulent gérer certains aspects de leur mariage eux-mêmes.
- Forfait intermédiaire : couverture plus large incluant une gestion plus poussée des prestataires et de la logistique.
- Forfait complet : prise en charge totale de tous les aspects du mariage, laissant presque rien aux futurs mariés sauf profiter de leur journée.
Ces forfaits permettent aux clients de choisir une offre adaptée à leurs attentes tout en ayant une vision claire des coûts dès le départ.
La tarification horaire : flexibilité et personnalisation
Certaines wedding planners choisissent de facturer leurs services à l’heure. Cette approche flexible permet de répondre précisément aux besoins spécifiques des couples, surtout lorsqu’ils n’ont besoin que de conseils ponctuels ou de gestion de certains aspects particuliers de leur mariage.
Exemples de services horaires
Voici quelques exemples de tâches qui pourraient être couvertes par une tarification horaire :
- Aide à la recherche de la salle de réception idéale.
- Coordination unique avec les invités internationaux.
- Organisation d’un atelier de création de décorations DIY.
- Service de conciergerie pour les participants durant les jours précédant le mariage.
Cette méthode offre une certaine souplesse car elle permet de ne payer que pour les services effectivement utilisés.
Les frais supplémentaires : facteurs à prendre en compte
En dehors des principales méthodes de facturation, il faut également considérer certains frais supplémentaires potentiels. Ces coûts additionnels peuvent varier en fonction de divers éléments des prestations dans l’organisation du mariage.
Dépenses liées aux déplacements
Si votre wedding planner doit se déplacer fréquemment, par exemple entre plusieurs lieux de réception ou pour rencontrer des prestataires situés loin, des frais de déplacement pourront être ajoutés à la facture globale. Pour des événements organisés hors région lyonnaise, ces coûts peuvent vite grimper.
Gestion des imprévus
Outre les déplacements, d’autres imprévus peuvent générer des coûts. Par exemple :
- Réservation de dernière minute de services additionnels.
- Problèmes logistiques nécessitant des solutions rapides et onéreuses.
- Ajout de participants non prévus initialement.
Il est toujours recommandé de clarifier ces points avec son wedding planner lors de la signature du contrat pour éviter toute surprise désagréable.
Formules personnalisées : pour ceux qui recherchent l’unicité
Enfin, certains wedding planner proposent des formules entièrement personnalisées pour leurs clients. Ce type de service est particulièrement apprécié par ceux désirant un mariage unique et spécifique à leurs désirs. Marie, de Event by MDWP , wedding planner sur Lyon propose cette option.
Étapes pour établir une formule personnalisée
Pour créer une prestation sur mesure, la wedding planner va généralement suivre un processus bien structuré :
- Rencontre initiale pour discuter des attentes et définir les contours du mariage idéal.
- Élaboration d’un devis détaillé basé sur les spécificités émises par les clients.
- Négociation avec les prestataires pour garantir un service haut de gamme adapté au budget alloué.
- Suivi constant pour adapter les services en réponse aux modifications souhaitées par les clients.
Ce degré de personnalisation garantit une expérience véritablement unique, mais cela demande également une implication active des deux parties pour assurer la réussite du projet.
Pour toutes questions ou demande de prestations, contactez Marie, wedding planner sur Lyon, via le formulaire en ligne.
Marie,
Wedding planner, créatrice de bonheur
Agence MDWP by Event sur Lyon
