Le choix du lieu de réception est sans aucun doute l’un des éléments clés lors de l’organisation d’un mariage à Lyon. Il s’agit en effet du cadre qui accueillera vos convives et où se dérouleront les festivités de ce jour si spécial. Pour vous aider à prendre la meilleure décision possible, suivez les conseils avisés de notre agence MDWP Wedding Planner Lyon spécialisée dans les événements privés.
Analyser vos besoins et envies : une première étape cruciale
Commencer par dresser une liste des critères que doit remplir le lieu idéal selon vous. Une fois cette liste établie, vous pourrez entamer vos recherches et évaluer les différents lieux selon ces critères. Voici quelques exemples de questions à prendre en compte :
- Quelle capacité devra avoir la salle pour accueillir tous vos invités ?
- Quel style de lieu souhaitez-vous (château, domaine, mas provençal…) ?
- Souhaitez-vous un extérieur pour le vin d’honneur ou la cérémonie ?
- Le lieu devra-t-il être facilement accessible pour les personnes venant de loin ?
- Souhaitez-vous disposer sur place d’un hébergement pour vos invités ?
Tenir compte du budget global
Il est essentiel de bien définir son budget avant de débuter les recherches d’un lieu de réception. Notre wedding planner pourra vous aider à établir ce budget, en tenant compte des différents postes de dépense :
- La location proprement dite du lieu
- Le mobilier et la décoration
- Le traiteur pour le repas de mariage
- Les boissons et vins
- Les animations (musique, DJ…)
- Les frais annexes (assurances, transports…)
Visiter plusieurs lieux avant de se décider
Comparer au moins trois ou quatre lieux de réception avant de prendre votre décision. Lors de ces visites, n’hésitez pas à poser des questions au responsable du lieu et/ou à MDWP qui vous accompagnera dans cette étape. Voici quelques exemples de points à éclaircir lors de vos visites :
- Les possibilités d’aménagement de la salle de réception
- La présence d’une cuisine équipée pour le traiteur
- Le nombre de tables et chaises disponibles sur place
- Les horaires de mise à disposition du lieu
- Les conditions d’annulation et de report
Se faire accompagner par notre wedding planner : un atout précieux
Faire appel à un wedding planner peut être une aide précieuse dans votre recherche du lieu de rêve pour votre mariage.
Une expertise locale incomparable
MDWP, agence spécialisée dans l’organisation de mariage à Lyon, connaît parfaitement les lieux disponibles et leurs spécificités, et peut vous proposer ses meilleurs prestataires avec qui vous pourrez éventuellement travailler (traiteurs, fleuristes …).
Un gain de temps considérable
Le wedding planner MDWP prend en charge les recherches, les essayages et les dégustations, vous permettant ainsi de gagner du temps sur le reste des préparatifs si vous le souhaitez.
Des conseils personnalisés
Nous pouvons également vous prodiguer de précieux conseils pour vous aider à trouver un lieu correspondant à vos attentes tout en respectant votre budget.
Réaliser des essais pour se projeter
Une fois votre choix arrêté, il est important de réaliser quelques essais avant de finaliser votre réservation. Ces tests seront d’autant plus faciles à organiser si vous êtes accompagné(e) de notre wedding planner :
- Organisez une dégustation avec votre traiteur pour valider le menu de votre mariage
- Effectuez des essayages de décoration et d’agencement de la salle de réception afin de vous rendre compte du rendu final. Retrouvez un large choix de décoration MDWP en ligne.
- S’il y a des animations prévues, réalisez des tests techniques pour vérifier que le lieu est adapté (sonorisation, éclairage…)
La visite technique : une étape clé
Dernière étape avant de valider définitivement votre choix, la visite technique permet de dresser un bilan complet de la salle et d’identifier les éventuels éléments à prendre en compte lors de vos préparatifs :
- Contrôlez l’état général des lieux pour détecter d’éventuels besoins de nettoyage ou de réparation
- Vérifiez la disponibilité des prises électriques, des points d’eau et autres commodités indispensables
- Identifiez les possibilités d’aménagement offertes par le lieu (espaces verts, terrasses couvertes, aires de jeux pour enfants…)
Maintenant que vous avez une idée plus précise des éléments à prendre en compte lors du choix de votre lieu de réception pour un mariage réussi à Lyon, n’hésitez pas à contacter notre agence MDWP pour vous accompagner dans cette étape fondamentale et garantir un événement mémorable.
