Organiser un mariage est une tâche passionnante mais souvent complexe. Pour que votre journée soit parfaite, il est essentiel d’éviter certaines erreurs fréquentes. Voici les cinq erreurs principales que vous devriez éviter lors de l’organisation de votre mariage à Lyon et en Auvergne-Rhône-Alpes, selon Marie, votre wedding planner pour cette région pittoresque.
1. Sous estimer le budget
L’un des pièges les plus courants dans la planification d’un mariage est de sous estimer le budget nécessaire. Souvent, les futurs mariés imaginent qu’ils peuvent organiser leur mariage avec un montant inférieur à ce qui est réellement requis. Cette erreur peut entraîner des désagréments et des stress supplémentaires.
Il est crucial d’établir un budget précis dès le début de votre planification. Soyez réalistes concernant vos capacités financières et prévoyez une marge pour les imprévus. N’oubliez pas de prendre en compte tous les postes budgétaires, tels que le lieu, la restauration, les fleurs, la musique, la photographie, les animations et même les petits détails comme les cadeaux pour les invités. En suivant cette planification stratégique, vous éviterez bien des surprises désagréables.
Ne pas prévoir des coûts additionnels
Outre les dépenses classiques, pensez aux coûts additionnels qui peuvent survenir. Par exemple, les frais de service, les taxes locales, ou encore les petites urgences de dernière minute peuvent rapidement faire grimper la facture. Assurez-vous donc de prévoir une petite réserve financière pour pouvoir faire face à ces situations inattendues.

2. Choisir un lieu inadapté
Le choix du lieu où se déroulera votre mariage est déterminant pour la réussite de votre événement. Pourtant, il n’est pas rare de voir des couples sélectionner un endroit qui ne correspond pas à leurs besoins ou au style de mariage qu’ils envisagent. Cela peut engendrer non seulement des désagréments logistiques mais aussi une déception générale quant à l’ambiance souhaitée.
Pour éviter cela, commencez par définir clairement le type de mariage que vous souhaitez organiser : en plein air, dans un château, ou peut-être dans un cadre plus urbain. Il faut également tenir compte du nombre d’invités, de la localisation pour faciliter l’accès, et des services proposés par le lieu (comme le stationnement, hébergement, etc.). Écouter soi-même est la clé pour ne pas se tromper dans son choix.
Vérifier la capacité d'accueil
Assurez-vous que le lieu peut accueillir confortablement tous vos invités. Un espace trop petit peut gâcher l’événement, tout comme un lieu trop vaste peut créer une atmosphère froide et impersonnelle. Visitez plusieurs endroits, comparez les options et prenez votre temps avant de prendre une décision définitive.
3. Tenter d'organiser seul(e)
Organiser son propre mariage peut sembler romantique et gratifiant, mais c’est aussi source de beaucoup de stress et de travail. Prendre toutes les décisions seules sans l’aide d’un professionnel peut conduire à des erreurs, des oublis voire même des désaccords familiaux. Confier cette tâche à un wedding planner, comme Marie de MDWP, vous permet de bénéficier de l’expérience et des compétences d’un expert en organisation d’événements.
Un wedding planner, saura vous conseiller, négocier avec les prestataires et coordonner les différentes étapes du processus. Ils disposent souvent d’outils d’organisation sophistiqués qui rendent la planification beaucoup plus fluide. Faire appel à un professionnel permet également de profiter pleinement de cette période unique sans être accaparé par le stress des préparatifs.
Bénéficier d'un réseau de contacts
Les wedding planners ont généralement un vaste réseau de contacts parmi les prestataires locaux. Cela facilite le choix des prestataires qui correspondraient mieux à vos attentes et à votre budget. Qu’il s’agisse du traiteur, du photographe ou même de la décoration florale, un wedding planner saura identifier les meilleurs partenaires pour rendre votre jour mémorable.
4. Oublier la planification météorologique : mettre en place un plan B
La météo est un facteur que l’on ne peut pas contrôler, surtout si vous avez prévu une cérémonie en extérieur. Ne pas anticiper ce paramètre peut avoir des conséquences désastreuses sur le déroulement de votre journée. Prévoir un plan B en cas de mauvais temps est indispensable pour éviter toute déconvenue.
Que vous optiez pour des tentes, des parasols chauffants ou une salle intérieure prête à accueillir vos invités, avoir une solution de repli garantit que votre mariage sera parfait quelle que soit la météo. En discutant de ces possibilités avec votre wedding planner, vous serez tranquillisés et prêts à faire face à toute situation inattendue.
Informer les invités à l’avance
Informer les invités à l'avance
N’attendez pas le dernier moment pour informer vos invités du plan B. Intégrez ces informations directement sur vos « Save the date »ou dans le carton d’invitation. Ainsi, tout le monde sera préparé et le changement de programme se fera sans encombre.


5. Ignorer les désaccords familiaux
Les mariages sont souvent des événements remplis d’émotions diverses, y compris celles liées aux dynamiques familiales. Ignorer les désaccords familiaux existants peut conduire à des tensions le jour J. Il est important de gérer ces aspects en amont pour garantir une ambiance harmonieuse.
Discutez ouvertement avec les membres de votre famille et tentez d’apaiser les conflits potentiels bien avant le mariage. Une bonne wedding planner, comme Marie de l’agence MDWP, pourra également jouer le rôle de médiateur en cas de besoin. L’objectif est de créer un environnement serein et joyeux pour célébrer ce jour unique.
Mettre en place des mesures préventives
Pensez à des solutions telles que l’attribution des places de manière stratégique ou la mise en place de moments spécifiques pour les discours afin de limiter les risques de confrontations. La communication est la clé pour prévenir les malentendus et les disputes inutiles.
- Établir un budget précis
- Choisir un lieu adapté
- Prévoir un plan B pour le climat
- Gérer les désaccords familiaux
Pour éviter de faire des erreurs dans l’organisation de votre mariage et vous permettre de vivre l’un des plus beaux jours de votre vie en toute sérénité, faîtes appel aux services d’un wedding planner, comme Marie.
En suivant ces conseils pratiques et en évitant les erreurs mentionnées, vous mettez toutes les chances de votre côté pour faire de votre mariage à Lyon un événement inoubliable. MDWP, votre wedding planner Lyon, est là pour vous accompagner et vous aider à réaliser le mariage de vos rêves. Contactez notre équipe pour toute question ou demande de devis via notre formulaire de contact en ligne.